معني النظام المحاسبي الموحد

تعني كلمة النظام مجموعة من الاجراءات المتعلقة بتسجبل البيانات المحاسبية علي مستوي الوحدة المحاسبية بهدف اعداد القوائم الماالية والمتمثلة فى الميزانية أو قائمة المركز المالي وقائمة الدخل، والحسابات الختامية وذلك فى ضوء القواعد والاسس والمعايير المحاسبية المتعارف عليها .



أما لفظ المحاسبي فيعني ان النظام يشمل عدة فروع محاسبية منها المحاسبة المالية ، ومحاسبة التكاليف والمحاسبة الادارية فروع المحاسبة المتعددة فالمحاسبة للوحدات المحاسبية الاقتصادية أما محاسبة التكاليف تهتم بتحديد تكلفة الوحدة المنتجة اما فيما يتعلق بالمحاسبة الادارية فقد وضع النظام المحاسبي اسس وقواعد جيدة لاعداد الموازنات التخطيطة للجوانب المختلفة لانشظة الوحدة الاقتصادية كما يتناول النظام اسس وقواعد الرقابة ومتابعة الاداء لأنشطة الوحدات المختلفة 




                                                                                                      دكتور عبدالعظيم عبدالله

الدورة المستندية

تبدأ الدورة المستندية للمنشأة  بوجود المستند الدال على حدوث العملية المالية والذى يتم علي اساسه عمل قيود اليومية .


ويعتبر قيد اليومية ترجمة للحدث المالي حيث يتكون قيد اليومية من جانيبين احدهما دائن والاخر مدين ويتم التسجيل طبقا لقاعدة القيد المزدوج فى التسجيل .


يتم تجميع قيود اليومية الخاصة بالعام والناتجة عن تسجيل العمليات المالية للمنشأة حيث يتم تجميعها فيما يسمي باليومية الامريكية .


يتم عمل قيد شهر بالقيود فى نهاية كل شهر من شهور السنه وعمل قيود اليومية العامة .


يتم عمل حساب الاستاذ المساعد ثم الاستاذ العام 


يتم اعداد ميزان المراجعة والذى يعد بالمجاميع ( قائمة الدخل والميزانية ) وكذلك يعد ميزان المراجعة بالارصدة .


تعتبر الدورة المستندية شئ أساسي فى المنشأة وتطبق فى جميع المنشأة التي تمسك حسابات وان كان هناك اختلاف طفيف فى تطبيق الدورة المستندية فى بعض المنشأة نتبجة اختلاف طبيعة المنشات وتسجيل العمليات الماليه بالمنشأة . ب

التسوية الجردية للايرا د المقدم

الايراد المقدم هو الذى تحصل علية المنشأة قبل تأدية الخدمة او بيع المنتج 


فعند تحصيل الايراد المقدم :-


- الطريقة المباضرة :


  من حــ/ الصندوق 


             الى حــ/ الايراد 


-الطريقة غير المباشرة 




من حــ/ الصندوق 


          الى حــ/ الايراد المقدم 




قيود التسوية فى نهاية المدة :ــ


- الطريقة المباشرة 


من حــ/ الايراد 



الى حــ/ الايراد المقدم 


الجزء من الايراد الذى لايخص الفترة ( الايراد المحصل مسبقآ)




- الطريقة غير المباشرة :ــ


من حــ/ الايراد المقدم 


          الي حــ/ الايراد 


تحويل الجزء الذى لا يخص الفترة الى حـ/ الايراد

مهارات المحاسبة والتكاليف

من الممكن  تقسيم عناصر التكاليف الى نوعين رئيسيين وهما :-

تكاليف مباشرة : وهي التكاليف التي تدخل بشكل مباشر فى الخدمة أو السلعة والتي يسهل تحميلها لوحدة المنتج 

تكاليف غير مباشرة : وهي تلك التكاليف التي ترتبط بالمنتج بطريقة غير مباشرة والتالي ومن الطبيعي انه يصعب تحميلها لوحدة المنتج او الخدمة ومثال علي ذلك الزيوت والشحوم التى تستخدم فى الات والمعدات التي تستخدم في الانتاج .

كما أنه يمكن تقسيم عناصر التكاليف الي ما يلي :- 

- تكاليف ثابته :- تلك التكاليف التي يتم انفاقها بغض النظر عن حجم الانتاج متل مرتبات العاملين والمصروفات العمومية والادارية .

- تكاليف متغيرة :- وهي التي تتغير طبقآ لحجم الانتاج  حيث تزيد بزيادة حجم الانتاج وتنخقض بانخفاض حجم الانتاج مثل المواد الخام التي تدخل في عملية الانتاج .


ويتم تحديد التكلقة طبقآ لطبيعة النشاط .

مراقب الحسابات أو المراجع الخارجي وأنواع التقارير

مراقب الحسابات أو المراجع الخارجي يتم تعيينة من قبل الادارة لمراجعة القوائم المالية للمنشأة وابداء رأي فنى محايد فى القوائم المالية بعد مراجعتها لتحديد مدى دقة البيانات والمعلومات المحاسبية التي تتضمها القوائم المالية كالمركز المالي ، قائمة الدخل ، قائمة التدفقات النقدية ، قائمة التغير في حقوق الملكية ، والايضاحانت المتممة للقوائم المالية .


بعدما يقوم مراقب الحسابات الخارجى مراجعة القوائم المالية للمنشأة يقوم المراجع الخارجى أو مراقب الحسابات بأعداد تقرير فى نهاية عملية المراجعة التي يقوم بها :ــ

وتتمثل أنواع التقارير التى يقوم بأعدادها مراقب الحسابات الخارجي فيما يلي : 

1- تقرير نظيف : وفيه يذكر المراجع الخارجى أن القوائم المالية من خلال مراجعنته لها تعبر بصدق وبوضوع عما بداخلها من بيانات محاسبية . 

2- تقرير متحفظ برأى : يقوم المراحع الخارجي بأعداد تقرير متحفظ برأي فى حال مراجعتة للقوائم المالية ووجد بند لم بحصل له على الادلة الكافية للمراجعة والتي تمكنه من مراجعته بشكل سليم .

3- عدم أبداء رأي : وتكون هذه الحالة اذا كان مراقب الحسابات الخارجي لايتمتع بالاستقلالية الكاملة فى مراجعة القوائم المالية وأن هناك ضغوط عليه أثناء عملية المراجعة .

4- تقرير عكسى : يتم أعداد تقرير عكسي من جانب المراجع الخارجي فى حالة أن المراجع وجد أن القوائم المالية لاتعبر بوضوح عما بداخلها وان هناك انحرافات وأخطاء بداخل القوائم المالية ففي هذه الحالة يقوم مراقب الحسابات باعداد تقرير يصف فيه ما وجده من خلال مراجعنه للقوائم المالية .


ويجب ان يحصل مراقب الحسابات الخارجي على الادلة والمستندات التى تمكنه من أجراء عملية المراجعة بالوجه المطلوب ويتم أخد عينات من مستندات النبود التى فام المراجع الخارجي بمراجعتها .......

الاختلاف بين المحاسبة الادارية والمحاسبة المالية

 تتمثل أهم الفروق بين كل من المحاسبة الادارية والمحاسبة المالية فيما يلي :-

- يتم تطبيق المحاسبة المالية اجباريا فى المنشأت فى حين أن المحاسبة الادارية يتم تطبيقها اختياريا برغبة الادارة .


- يتم اعداد البيانات المحاسبية فى ضوء المبادئ والمعايير المحاسبية المتعارف عليها والتي تقوم باصدارها الجهات المختصة ، وباتالي لا يتم تعديل هذه البيانات ، أما المحاسبة الادارية فانها تقوم بتعديل البيانات واستناتاج بيانات جديدة مناسبة لمعالجة ومواجهة المشاكل التي يمكن أن تقابل الادارة .


- يتم التعبير عن البيانات المحاسبية فى صورة مالية باستخدام وحدة النقد السائدة ، أما المحاسبة الادارية فيتم التعبير عنها فى صوره مالية أو احصائية أو عينية .


- البيانات التي توفرها المحاسبة المالية هي بيانات اجمالية تتعلق بالمنشأة ككل ، وهو ما يتضح فى القوائم المالية التي يتم اعدادها كالمركز المالي او قائمة الدخل .




     أما المحاسبة الادارية تقوم باعداد بيانات تفصيلية تتعلق بالمنتج او بالقسم او منطقة جغرافية معينة .


- تقوم المحاسبة المالية باعداد بيانات مالية تتعلق بالماضي تهم الاطراف الخارجية ، فى حين أن المحاسبة الادراية تهتم باعداد بيانات تفصيلية تتعلق بالماضي والحاضر والمستقبل عن أنشطة المنشأة وتقديمها الى مستويات الادارة أو المستويات الادارية المختلفة .


- تتميز المحاسبة المالية بالدقة والموضوعية وانخفاض عنصر التقدير الشخصى فى اعداد البيانات المحاسبية نظرى لانها تعتمد على قيم تاريخية ، فى حين أن المحاسبة الادارية تعتمد بشكل كبير على التقدير الشخصي وذلك لانها تتعلق بالمستقبل .

- المحاسبية المالية تهتم بتوفير البيانات المحاسبية لتقديمها الي الاطراف الخارجية التي تهتم بالمنشأة كالمساهمين والدائنون ، لكن المحاسبة الادارية تهتم فى المقام الاول بتفير البيانات المحاسبية التي تهم ادارة المنشأة والتى تساعد المستويات الادارية المختلفة فى اتخاذ القرارات المناسبة فى التوقيت المناسب .

وأخيرآ فأنه يتم اعداد البيانات المحاسبية بصفة دورية على  فترات محاسبية محددة والتى تكون فى الغالب سنه مالية أ, على حسب ما تراه ادارة المنشأة ، أما المحاسبة الادارية فانه يتم اعداد البيانات بصفة دورية وايضا يتم اعداد البيانات فى حالة الحاجة اليها ......

    الموضوع مستخلص من كتاب محاسبة ادارية ،،،،،،،

تعريف التكلفة والمصروف

تعرف التكلفة بانها استنفاذا للموارد الاقتصادية اما المصرف فهو عبارة عن نفقة تنفق للحصول على الايراد .


فى النهاية ان التكلفة اذا تم تحميلها للايراد فانه يتم تحزيلها الي ايراد .


ومع ان معظم التكاليف تتحول الى مصروف فان البعض لا يتحقق معه ذلك ففى ببعض الاحيان تتحول التكاليف الى خسائر 


فعندما يستنفذ الاصل بدون تحقيق ايراد فانه يتحول الى خسائر .


فعلى سبيل المثال قد يتم شراء بضاعة من جانب منشأة معينة ويتم تلف او اضاعة هذه البضاعة المشتراه فانه فى هذه الحالة لا تتحول التكلفىة الى مصروف لانه نتج عن عملية شراء البضاعة خسارة وبالتالي لم تتحول الى بيع المنتجات التى تم شراؤها وتحقيق ربح 


وبالاى لم تتطبق الحالة السابقة ولم تتحول التكلفة الى مصروف لانها لم ينتج عنها تحقيق ربح بل تحققت خسارة