تعريف المحاسبة الادارية

يوجد العديد من التعريفات للمحاسبة الادارية :


عرفها البعض بانها الاداه التى تمد الادارة بالبيانات الاساسية التى تساعد الادارة باتخاذ القرارات المتعلقة بنشاط المنشأة .


وكذلك تم تعريفها على انها الاداة التي تساعد الادارة فى تحقيق اقصى ربح  وتخفيض التكاليف عن طريق توفيرها للبيانات التي تساعد الادارة فى ذلك 


وهى الاداه التي تساعد فى توجيه مختلف اوجه النشاط داخل المنشاة وادارتة بالشكل الذى يحقق اقصى اوجة الكفاية الانتاجية .


تساعد المحاسبة الادارية فى تحديد اهداف الربحية التي تسعي اليها المنشأة تحديد الطرق والاساليب التي تساعد فى تحقيق تلك الاهداف بنسبة مقبولة .


تشرح كيفية استخدام البيانات والمعلومات المحاسبية التى يتم توافيرها فى ادارة وتخطيط اهداف المنشاة .


تساعد فى تحليل اداء المنشاة للوقف على اهم نقاط الانحراف وتحديد المسار الصحيح .

كيف أكون محاسب ناجح؟

كثيرآ من الخريجين الجدد يتسائلون - كيف أكون  محاسب ناجح ؟

اليك بعض الوسائل التي تساعدك فى أن تكون محاسب ناجح :ــ

- عليك بالقراءة : ليست قراءة الملخصات لمن قراءة الكتب لأنك اذا فقدت القدرة على التعامل مع الكتب ستفقد القدرة على التعامل مع الشهادات الكبرى مثل السي ام ايه .

- عليك التعرف على كل ما هو جديد فى علم المحاسبة من خلال متابعة احدث التطورات والقوانين التي تصدر ومن خلال مخالطة الاستاذه الكبار والمتخصصين.

- المحاسبة لها العديد من الطرق والاساليب المختلفة فيجب أن تكون ملمآ بهذه الطرق والاساليب والجديد منها.

- بعد اخذ قسط مناسب فى تعلم المحاسبة عليك بتنمية نفسك فى مجال الكمبيوتر فعليك بتنمية مهارتك فى التعامل مع الحاسب الالي فعليك ان تتقن التعامل مع الويندوز والاكسيل والورد .

- اللغة : عليك ان تنمي مهارات التحدث باللغة الانجليزية كتابة وتحدث من خلال القراءة والاستماع والتحدث والتواصل .

أخيرآ : كل ما سبق بعض الوسائل المساعدة والتي تضع قدمك على الطريق  الصحيح ولكن يقع عليك انت الجانب الاكبر لتنفيذ هذه الخطوات .

بالتوفيق للجميع

اهمية عملية المراجعة

ذكرنا من قبل أن من يقوم بعملية المراجعة هو المراجع الخارجي أو مراقب الحسابات والذي يتم تعيينه من قبل ادارة المنشأة او الشركة .

ولكن ما الغرض من عملية المراجعة : 

- تعتبر عملية التحقق من الحسابات المثبته بالدفاتر والسجلات الخاصة بالمنشأة من أهم أهداف عملية المراجعة .

- ابداء رأي فني محايد من جانب مراقب الحسابات في القوائم المالية التي قام بمراجعتها .

يقوم المراجع من خلال عملية المراجعة باكتشاف ما يوجد من أخطاء وانحرافات بالقوائم المالية .

 

- وضع خطط واجراءات تمكنة من الحد من وقوع اخطاء خلال عملية المراجعة
- تعتمد ادارة المنشأة بشكل كبير علي المراجع الخارجي او مراقب الحسابات فى ما اذا كانت القوائم المالية للمنشأة تعبر بصدق وبوضوح عما بداخلها .

يستخدم تقرير المراجع فى طمأنه المستثمرين  علي استثماراتهم .

ومن الاهداف العملية لعملية المراجعة ما يلي  :

1- الشمولية 

2- الوجود 

3- الملكية 

4- التقييم 

5- التسجيل المحاسبي 

طريقة القيد بالدفاتر

يتم التسيجبل فى الدفاتر والسجلات المحاسبية وفقآ للنظرية المشهوية فى التسجيل وهي نظرية القيد المزدوج حيث يتم تحليل كل عملية مالية يترتب عليها زيادة اصول المنشأة او نقصانها أو نقص التزامات المنشاة او زيادتها الي جانبين أحدهما جانب دائن والاخر جانب مدين ويتم تحديد الطرف الداثن او الحساب الدائن والطرف المدين أو الحساب المدين طبقآ لمعادلة الميزانية .


وفى بعض الاحيان يتم التسجبل فى الدفاتر والسجلات دون ذكر اي من الجانب الدائن والجانب المدين وتسجل العمليات فى الدفتر المعروف بأسم دفتر اليومية ويسمي القيد قيد يومية .


بعد عملية التسجيل للعمليات المالية كل حسب طبيعته سواء كان مدين او دائن يتم ترجيل هذه الحسابات الي ما يعرف باسم دفتر الاستاذ العام حيث تبوب جميع العمليات المالية التي يتم تسجلها بيود اليومية الى دفتر الاستاذ ويتضمن مجموعة متجانسة من الحسابات ومن أمثلة هذه الحسابات :


دفتر استاذ العملاء - الموردين الاصول - الخصوم - المصروفات - الايرادات - رأس المال 


- ويتم ذلك من اجل استخراج ملخص لأعداد القوائم المالية .


من الجدير بالذكر ان كل من الاصول طبيعتها مدينه واى زيادة بالاصول تسجل مدينة وأى نقص بالاصول يسجل دائن 


وان الخصوم أو الالتزامات طبيعتها دائنة وان اي نقص يسجل داشن واى زيادة تسجل مدينة

النظام المحاسبي

المحاسبة المالية تتمضن مجموعة من المبادئ والفروض والاسس التي تحكم عملية تحليل العمليات المالية عند حدوت تلك العمليات وتبويب تلك العمليات وتلخصها بشكل معين يسهل معه فهم هذه العمليات ويسهل الرجوع اليها فى أى وقت وذلك بأعدادها على شكل تقارير مالية .


فالمحاسبة المالية هي نظام للمعلومات يعمل على يعمل على تحليل العمليات الخاصة بالمنشأة من عمليات النشاط التى تمارسة المنشأة وتسجيل هذه العمليات فى قيد يومية وترصيد الحسابات أو ترحيلها الى حساب الاستاذ الخاص بكل بند واعداد ميزان المراجعة وفى انهاية اعد اد القوائم المالية الخاصة بالمنشأة .


فالمحاسبة المالية تهتم بتوفير المعلومات عن المنشأة والتى تكون ذات أهمية بالنسبة للأطراف الخارجية كالدائنون والمساهمون والمستثمرون تهدف ايضا الى تحديد نتيجة النشاط من ربح أوخسارة  عن طريق توفير معلومات واضحة عن المصروفات والايرادات وتوفير معلومات عن المركز المالي للمشأة وذلك وفقآ لمجموعة من المبادئ والفروض المحاسبية المتعارف عليها

العلاقة بين المراجع الداخلي ومراقب الحسابات الخارجي

لكل من المراجع الداخلي ومراقب الحسابات الخارجي دور محدد وبرنامج واضح يقوم به كل منهما .

غير أن هناك عدة أمور يتفق فيها المراجع الداخلى مع مراقب الحسابات الخارجى منها ما يلي :

- وجود نظام وبرنامج لعملية المراجعة تمنع أى تلاعب او تحريف أو أخطاء أو غش .

- التأكد من ان هناك نظام محاسبي جيد يوفرالمعلومات والبيانات التي يحتاج اليها المراجع الداخلي ومراقب الحسابات الخارجي 


- التحقق من وجود نظام للضبط الداخلي ونظام لفحص السجلات والدفاتر والتقارير المحاسبية .

ومن أوجة الاختلاف بين المراجع الداخلي ومراقب الحسابات الخارجي ما يلي : 

- يعتبر نطاق عمل كل من المراجع الداخلي ومراقب الحسابات الخارجي من أهم نقاط الاختلاف حيث ان نطاق عمل المراجع الداخلى تحدده ادارة المنشأة بحكم انه يتنمى الي المنشأة.

اما بالنسبة لمراقب الحسابات الخارجي فيتحدد نطاق عمله فى حدود المسئولية الملقاه على عاتقة من مراجعة القوائم المالية للمنشأة وذلك فى ضوء معايير المراجعة .

- وجه الاختلاف الاخر ويتمثل فى الهدف من عملية المراجعة لكل من المراجع الداخلي ومراقب الحسابات الخارجي حيث ان المراجع الداخلي يقوم بتنفيذ مجموعة من الاجراءات التي يتم التأكد من خلالها من سلامة النظام المحاسبي .

اما مراقب الحسابات الخارجى فيقوم بتنفيذ مجموعة من الاجراءات والخطوات التي تتمثل فى خطوات عملية المراجعة للتأكد من صحة التقارير والقوائم المالية التى تقدم للمساهمين والجهات الاخرى ذات العلاقة بعمل المنشأة .

مراقب الحسابات أو المراجع الخارجي وأنواع التقارير

يتم تعيين مراقب الحسابات أو المراجع الخارجي من قبل الادارة حيث يتم تكليفة بمراجعة القوائم المالية للمنشأة أو الشركة لأبداء رأي فني محايد عما اذا ما كانت القوائم المالية تعبر بوضوح وبصدق عما بداخلها .

يقوم مراقب الحسابات مراجعة القوائم المالية ويقو باعداد تقرير فى نهاية عملية المراجعة ليذكر به نتيجة عملية المراجعة 

وتتمثل أنواع التقارير التي يقدمها مراقب الحسابات فى أحد الانواع التالية :

1- تقرير نظيف :ــ

وهو الذى يذكر فيه مراقب الحسابات أن القوائم المالية التى قام بمراجعتها تعبر بصدق وبوضوح عن ما بداخلها .

2- تقرير متحفظ برأى :ــ

يقوم المراجع الخارجي بعمل تقرير متحفظ برأى فى حالة عدم وجود المستندات المؤيدة لبند معين قام بمراجعتها 

3- عدم ابداء رأي :ــ

وذلك فى حالة اذا لم يحصل مراقب الحسابات علي الاستقلالية التامة فى مراجعة القوائم المالية .

4- تقرير عسكي :ـــ

يقوم المراجع الخارجي أو مراقب الحسابات باعداد تقرير عكسي اذا وجد من خلال مراجعته للقوائم المالية انها لاتعبر بوضوح وبصدق عن ما بداخلها .